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4 pasos para Romper el Hielo en Eventos de Networking

4 pasos para Romper el Hielo en Eventos de Networking
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Publicado por

Monocard

6 de febrero de 2025

Resumen de contenido

O networking es visto como la clave para impulsar tu carrera, construir una base de clientes y aumentar tu reconocimiento. Nos llenamos de expectativas esperando el próximo gran evento y queremos estar preparados para hacer nuevas conexiones y oportunidades.

Pero, cuando llega el día, surgen las situaciones incómodas. Te diviertes y aprendes mucho en el evento, pero vuelves a casa frustrado por haber estado solo cerca de personas conocidas.

Preparar buenas estrategias para iniciar conversaciones ayuda a aprovechar mejor el evento, creando conexiones reales sin incomodidad o solo intercambios de contacto. Así, dejarás una impresión duradera que abrirá espacio para oportunidades futuras.

Hoy, aprenderás cómo aprovechar mejor tu tiempo en eventos y hacer networking de manera eficaz.

¿Qué es Networking?

hombres conversando en evento de networking, hombre sonríe mientras el otro dice algo

Networking va más allá de solo conocer personas e intercambiar contactos. Es el proceso de construir y mantener relaciones profesionales que beneficiarán a ambas partes con conocimiento, oportunidades e información.

¿Y qué significa networking? Networking viene de la palabra "network", que significa "red de contactos" o "red de relaciones" en inglés. Así, entendemos que el objetivo principal de este proceso es crear y mantener una red de conexiones entre individuos.

Iniciando Conversaciones para Romper el Hielo

coffee break en evento de networking corporativo, mujeres alrededor de la mesa conversando y comiendo

1. Encuentra intereses en común

No seas la persona que quiere llegar de manera abrupta, abordando temas muy directos o profesionales. Esto puede hacer que tu interacción parezca forzada o descortés, alejando a la persona con la que deseas conversar.

En lugar de eso, comienza con preguntas o afirmaciones sobre intereses en común. Aquí van algunos ejemplos:

  • "Hace tiempo que no como un buen risotto."

No es difícil comenzar una conexión hablando sobre comida. Entonces, si hay algo sabroso (o no), comentar sobre eso puede ser una buena idea para iniciar una conversación orgánica. Si la interacción continúa con un buen ambiente, puedes evolucionar la conversación naturalmente.

  • Tema de tendencia

Aunque este tema no sea tan relevante para tu conexión en sí, las personas siempre están siguiendo algún tema en tendencia. Pero se necesita cierta sabiduría para saber qué tipo de temas abordar, y eso dependerá de tu propio discernimiento sobre la situación.

En un primer momento, es recomendable evitar política y religión y traer algo más ligero que cause risas. Puedes saber cuáles son los temas en tendencia en las redes sociales (Instagram, TikTok, X) o en las páginas de noticias.

  • "Luché, pero llegué, uf. Qué tráfico difícil."

Si estás leyendo este artículo, probablemente vives en una ciudad grande que tiene problemas con el tráfico. Este puede ser un excelente iniciador de conversación y rápidamente encontrarás algo para quejarte junto con el otro.

Cuando parpadees, esta conversación ya habrá evolucionado naturalmente a algo más interesante.

2. Comenzando conversaciones más profundas

Después de encontrar una buena conexión, puedes comenzar a profundizar las cosas y dirigir la conversación naturalmente. Este es el momento ideal para conocer mejor a la persona con la que estás hablando.

No hagas un interrogatorio aburrido, queriendo saber todo sobre ella de inmediato. En lugar de eso, comienza con alguna de estas opciones.

  • ¿Y a qué te dedicas?

Este parece un camino natural para una conversación en un evento de networking, después de conversaciones sobre 2 o 3 temas triviales. Con esta pregunta, estudia la respuesta de la persona con la que estás interactuando. Si está comprometida, probablemente abrirá el verbo sobre su mercado o profesión, profundizando la conversación.

Es sabio que tú también compartas sobre ti, para que la interacción sea un intercambio genuino entre las partes.

  • ¿Primera vez en el RD Summit?

No te limites solo a preguntas y respuestas sobre el cargo o empresa de tu nueva conexión. Pregunta qué le está pareciendo el evento, si está siendo provechoso. Pregunta si ya ha estado en ediciones pasadas y qué es lo que más ha aprendido.

¿Te diste cuenta? De un solo tema, puedes generar varios otros temas, además de los que surgirán naturalmente con las respuestas.

Recuerda leer el nivel de interés del otro y mantener la conversación fluida. El diálogo nunca debe parecer una entrevista.

3. Dirige la conversación hacia tu objetivo de networking

hombre conversando con otro hombre de forma expresiva en un lobby, haciendo networking

Ahora has encontrado una buena conexión que está comprometida e interesada en continuar una conversación contigo. Se han profundizado en temas profesionales, han reído y han identificado intereses en común. Ya sea que estés intentando reclutar, encontrar colaboración o explorar otras oportunidades, ya puedes dirigir la conversación.

Veamos cómo:

  • Explorar Colaboración: "Me gustó mucho nuestra conversación sobre esto. Creo que podría surgir algo bueno juntos. ¿Qué opinas de intentar un proyecto en colaboración?"

Si has notado que esta persona tiene ideas o habilidades complementarias a las tuyas, es una buena oportunidad para sugerir una colaboración. Sé directo y muestra entusiasmo sobre lo que pueden construir juntos. Esto crea un ambiente de emoción y valora la contribución de la otra persona.

  • Reclutamiento/Colaboración Profesional: "Estoy buscando a alguien con habilidades como las tuyas. ¿Cómo está tu disponibilidad? ¿Podemos hablar más sobre esto?"

Muestra que ya tienes algo concreto en mente y que valoras lo que ella puede ofrecer. Ten cierta sensibilidad para notar si la persona se encuentra satisfecha como está o está abierta a nuevas oportunidades.

  • Explorar Oportunidades de Ventas: "¡Qué interesante que hables sobre eso! Pasé por algo similar hace 5 años y hoy trabajo justamente con eso. Creo que puedo ayudarte."

Tu principal objetivo puede ser identificar potenciales clientes o vender un producto/servicio. La buena noticia es que, al mostrar interés genuino e identificar una necesidad, puedes crear una oportunidad de ventas.

Muéstrate consultivo, sin empujar el producto en tu conexión. Habla de los problemas que tu producto/servicio resuelve y cómo eso le ayudará. Usa la MonoIA para captar de forma automática los datos de contacto de ella y aumentar tus posibilidades de cerrar negocios post-evento.

Usa estos ejemplos para visualizar los objetivos que puedes tener al conducir una interacción de networking. Adáptalos a tu estilo de hablar y personalidad.

4. Mantén la conexión: no la dejes morir

De nada sirve todo el esfuerzo si no continúas nutriendo las conexiones hechas.

Organiza los contactos y las oportunidades identificadas durante el evento. Después de que termina, el verdadero trabajo de networking comienza. Al final de cuentas, el mayor objetivo de este proceso es crear y mantener una red de conexiones.

Si no quieres preocuparte por organizar todas las conexiones, deja ese trabajo para la Monocard. Con nuestras soluciones de captura de leads, puedes reunir todos los contactos de un evento en un solo lugar de forma automática.

Puedes usar la MonoIA para leer credenciales y tarjetas de visita, o, si prefieres, tu conexión puede llenar un formulario rápido con los datos de contacto.

¿Quieres tener todo organizado automáticamente al final del evento, sin mucho trabajo? Haz clic aquí para crear tu tarjeta de visita virtual y tener acceso a estas herramientas.

¿Qué no hacer en una sesión de networking?

Claramente, incluso en la cultura brasileña relajada, humorística y hospitalaria, existen cosas que evitar cuando hablamos de hacer networking. Llamaremos a esto prácticas negativas.

  • El humor funciona, pero sé sabio con las bromas

A todos les gusta reír, pero el humor es subjetivo. Ten cuidado con los tipos de chistes y bromas que puedes hacer durante una conversación. Lee el ambiente y (principalmente) a la persona con la que estás interactuando. Un chiste mal hecho u ofensivo puede perjudicar tu conexión.

  • Evita autodepreciarte

Tenemos la tendencia de autodepreciarnos cuando estamos nerviosos o tratando de ser simpáticos en un ambiente nuevo. Pero autodepreciarse puede debilitar tu imagen, haciendo que parezcas menos confiado. Además, puede hacer que la otra persona se sienta obligada a elogiarte, creando un ambiente incómodo.

  • No te quedes solo hablando y haciendo preguntas

Hacer networking es un intercambio. No es un interrogatorio. Habla sobre ti, con educación, en la misma proporción que el otro habla sobre él.

Escucha, pero también comparte. Comparte, pero también escucha.

No hagas que parezca una entrevista, consigue la información que deseas de forma sutil.

Otras consejos útiles de networking

un hombre y dos mujeres conversando en un evento de networking

Tener tus iniciadores de conversación es un gran comienzo. Aquí hay otras cosas a tener en cuenta para otros aspectos de los eventos de networking.

  • Lenguaje corporal

El lenguaje corporal es esencial para causar una buena impresión, pero ¿cómo cuidarlo?

El primer paso es desarrollar autoconciencia: ¿qué hábitos tuyos pueden estar impactando tu imagen de forma negativa?

Por ejemplo, ¿sueles parecer distante? ¿Evitas el contacto visual? ¿Cómo está tu postura? Identifica uno o dos puntos que pueden ser mejorados y comienza por ahí.

Si tienes dificultad para percibir estos comportamientos, pide retroalimentación a personas cercanas. Ellas pueden señalar actitudes que tal vez ni siquiera percibas, pero que afectan tu imagen.

Un error común de lenguaje corporal es cruzar los brazos o estar inquieto. Corregir estos pequeños gestos puede hacer una gran diferencia en la percepción que los demás tienen de ti.

  • Ten una tarjeta de visita a mano

Se equivoca quien piensa que las tarjetas de visita están pasadas de moda. Con la tarjeta de visita digital, conectarse en eventos de networking nunca ha sido tan práctico.

Después de un día lleno de encuentros, nadie quiere perder tiempo buscando contactos anotados aleatoriamente en el celular.

Con la Monocard, ese retraso no existe. Basta con escanear la credencial o tarjeta de visita de tu conexión con MonoIA, y la información será capturada de forma automática. Si prefieres, tu conexión puede llenar un formulario rápido con los datos de contacto.

colector de datos credencial, escáner de credencial y tarjeta de visita

Al final del evento, tendrás todos los contactos organizados en un solo lugar, accesibles en pocos clics en tu celular.

Además, con la Monocard, puedes personalizar tu tarjeta de visita, destacar la información más relevante y añadirla a tu Apple Wallet o Google Wallet.

¿Qué estás esperando para crear una tarjeta de visita virtual propia? Haz clic aquí para crear tu perfil digital gratuitamente y lleva tu networking a otro nivel.

  • Sal de tu zona de confort

Parece tentador quedarse solo cerca de personas que conoces y no intentar conexiones más atrevidas y fuera de tu burbuja. Sin embargo, no es en la comodidad donde alcanzarás tus objetivos.

Si sueles evitar charlas o preguntas, haz de eso un objetivo personal. Es así como puedes aumentar tus posibilidades de conseguir aquellas conexiones y oportunidades que no alcanzarías de otra manera.

Haz un esfuerzo consciente para salir de tu burbuja. ¡Será recompensador!

¿Y entonces? ¿Listo para hacer networking?

El secreto es ser lo suficientemente serio como para parecer confiable y profesional. Sin embargo, no exageres en las formalidades. El networking debe ser abordado con la misma ligereza con la que abordas una nueva amistad en contextos casuales.

No te sumerjas de lleno en los temas que quieres tratar desde el principio. Como mostramos en el artículo, lo ideal es primero crear un ambiente cómodo y, poco a poco, dirigir la conversación hacia algo más profundo. Así, es más fácil avanzar hacia diálogos interesantes y enriquecedores.

Si la conexión fue buena, acuerda continuar la conversación después y asegúrate de que intercambiaron contactos para seguir comunicándose.

Usa la Monocard para gestionar las nuevas conexiones hechas en el evento y crear tu propio tarjeta de visita digital.

sistema de captura de leads monocard

¡Ahora estás más que listo para romper el hielo y tener sesiones de networking exitosas!

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